活動策劃的一場沒有排演的扮演，因而，重慶萬力弘會議策劃在做活動策劃的時分，咱們要考慮到活動的任何細(xì)節(jié)，確保活動完美程度。

規(guī)劃和舉行一次活動常常被比喻為執(zhí)導(dǎo)一部電影，不管它是一次一般會議，還是公司活動、籌款活動、正式會議、會議活動、獎賞活動，或許其他特別活動。但實際上籌辦活動更像在策劃一場現(xiàn)場直播的扮演。它是一場高空走鋼絲而沒有安全網(wǎng)的扮演，活動一旦開端就沒有任何補(bǔ)償?shù)臅r機(jī)?；顒佑斜匾淮涡酝杲Y(jié)，不行能有預(yù)先排練。你不行能喊:“停拍”，然后重新拍照。拍電影時可以經(jīng)過劇本預(yù)知未來，而活動進(jìn)行中你就無法猜測你的客人和供貨商們將怎樣彼此打交道，怎樣作出反應(yīng)。不過你可以事前計劃，做一些準(zhǔn)備工作，以便隨時處理意外狀況。不要忘掉墨菲規(guī)律：可能會犯錯的工作必定會犯錯。

盡管你不是在拍一部比賽奧斯卡獎項的電影，但你是在創(chuàng)造一件可能會給他人留下永久回憶的活動。任何一場活動，不管是50人的小型活動還是2000余人的大型活動，應(yīng)該像電影制造那樣有詳細(xì)的“劇本”，活動的預(yù)算也應(yīng)該翔實清晰。為各類會議、公司活動、新產(chǎn)品發(fā)布、獎賞活動和特別活動所作的預(yù)算少則幾萬，多則可達(dá)幾十萬乃至超出百萬。進(jìn)行如此縝密策劃的目的是肯定不能允許有任何意外工作發(fā)作的。

什么樣的活動能算是成功的？重慶萬力弘會議策劃介紹，針對活動舉行的是否成功，咱們首要看這個三個方面，即具有的三個要素：有含義、有影響、有效益。  

要完結(jié)這三點，要將一個活動辦得有聲有色，讓人稱譽(yù)不絕，首要要有一個好的計劃，其間活動策劃是要害點，so，有好的計劃才會做出好活動。  

大部分的人辦活動其實都是沖著吸金來的?？墒窃蹅冊绞沁@樣，就越掙不到錢。完結(jié)一項活動，首要是沖著把活動辦妥，辦出特征，辦出含義，辦出成效，由于活動辦妥了，不掙錢都難。一項活動能不能辦出聲色，一看策劃案就能知道個百分之七八十。由于先天不足，普通的策劃案只能做出普通的活動。普通的策劃案一般體現(xiàn)在以下三方面。  

一：缺少亮點。這是許多活動策劃案流產(chǎn)的喪命原因?！傲咙c”是什么？往簡略了去講，就是當(dāng)客戶看了計劃后會為其間的某個或某些主意心頭一震，乃至贊不絕口，就像一間黑屋子里點亮了一支蠟燭，整個屋子一下就全都照亮了；比方一個水池中的一泉眼，有了它一池子水就活了。  

二：缺少含義。居大聲自遠(yuǎn)，沒有高度，就招引不了人。各界“高人”到會一項活動，并不是都沖著那高額的出場費去的，假如活動立意高，就會招引很多媒體來報導(dǎo)，活動影響力大了，社會價值也就大了，各路高段位的英雄豪杰也就天然相約而至了?；顒尤缤耍钪泻x，還要有意思，才會美好愉悅。  

三：大而空。不少策劃案一看就會把人嚇倒，由于掛的名頭一大堆，活動、子活動一大串，大有活動不驚人誓不罷休的姿勢?？墒羌?xì)心琢磨一下，卻平淡如水，漏洞百出，許多假大空的主意都落不了地。一個好的策劃案會將某個精彩亮點深化到極致，再以點帶面，全線激活。  

就比方客戶購買一件品牌產(chǎn)品相同，參與者、資助商、嘉賓關(guān)于一個活動的參與、資助或許決議是否到會，都是對這次活動從認(rèn)識到認(rèn)知，再到認(rèn)可，較終到認(rèn)購的進(jìn)程。從認(rèn)識到認(rèn)購一般要經(jīng)歷五個階段：榜首階段是質(zhì)疑，第二階段是張望，第三階段是試探，第四階段是測驗，第五階段才是協(xié)作。大多數(shù)活動都缺少品牌和影響力，所以客戶對此類活動都只停留在質(zhì)疑和張望的階段。這樣的狀況關(guān)于活動舉行方來講，狀況就變得十分糟糕了：榜首，招引難，資助商不會為一個沒有影響、沒有品牌、沒有報答力度的活動供給資助；第二，招引參會者也很難，參會者無法信賴一個沒有名氣與影響力的活動，他們的訴求難以在這里得到滿意；第三，邀請重量級的嘉賓也十分難，在很多活動的邀請下，他們是要權(quán)衡活動重要性和預(yù)估出行價值的。所以說，要辦妥一個活動，就得影響和爭奪這三方面的人，在這三個方面做到位。  

活動是否策劃得有含義，是能否做出影響力的先決條件。當(dāng)然，活動策劃精彩到位，還得有好的營銷推行思路和方式方法?；顒佑泻x，又有了影響，社會和經(jīng)濟(jì)效益都是瓜熟蒂落的事。

策劃發(fā)布會的需求留意哪些地方？重慶萬力弘會議策劃介紹說，一個有特征的發(fā)布會首要展臺就要能招引眼球，這個是發(fā)布會的重中之重，這個是需求策劃們的立異的，下面咱們看看詳細(xì)介紹。

那么怎么讓您的展臺在很多優(yōu)異的展臺中鋒芒畢露。首要直接在展臺臺面上平面安置展品是過分落于俗套的方法。較好的主張就是挑選立體布局，比方，您可以運(yùn)用懸掛、支撐產(chǎn)品的方法安置展臺，這樣會有一種立體感，讓人看著愈加舒暢，一起感覺您的展臺不會那么單調(diào)一般。 

其次安置展臺應(yīng)站在參觀者的角度上，而不是本身出發(fā)比方您是一家服裝公司，在安置展臺的時分，您完全可以拍照一組關(guān)于您公司服裝的相片，而不是直接把產(chǎn)品放在包裝盒里，客戶尋求的都是實在，都想近間隔的調(diào)查產(chǎn)品，而不是看到產(chǎn)品的包裝，看不到詳細(xì)的產(chǎn)品，這樣會拉遠(yuǎn)與客戶的間隔。可是要做到這一點，就需求規(guī)劃人員了解產(chǎn)品的受眾群，以及建立發(fā)布會的企業(yè)期望為受眾群留下什么樣的形象，參展企業(yè)能否滿意受眾群期望知道有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)狀況等等。  

了解受眾群愈加有助于規(guī)劃人員安置出招引受眾群的效果的展臺，有利于完結(jié)產(chǎn)品的成功推銷出去進(jìn)而完結(jié)成交。較終憑借色彩、照明、形狀等渲染方法營建特別視覺效果一些產(chǎn)品比方農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等展臺的安置效果需求特別的留意一下，由于產(chǎn)品比較常見，并且特別性不強(qiáng)，這時可以考慮運(yùn)用一些特別方法創(chuàng)造出效果。比方可以很多堆積橙子，涵義心想事成，或許制造一個巨大的小麥模型這些會讓參觀者留下深刻形象，抓住眼球。  

一、會議掌管人要充分發(fā)揮掌管和安排效果，以莊重的言談和感染力，活潑整個會議氣氛，引導(dǎo)記者積極發(fā)問。當(dāng)記者的發(fā)問脫離會議宗旨太遠(yuǎn)時，掌管人要長于奇妙地將論題引向主題。會議呈現(xiàn)緊張氣氛時，掌管人可以及時調(diào)理平緩，不要隨意延伸預(yù)訂會議時刻。  

二、關(guān)于不愿宣布和透漏的東西，應(yīng)悠揚(yáng)地向記者作解說，記者一般會尊重安排者的意見的。假如閃爍其詞，反而更會使記者追根問底，形成為難局勢，乃至記者會因而宣布對企業(yè)晦氣的報導(dǎo)。  

三、不要隨意打斷記者的發(fā)問，也不要以各種動作、表情和語言對記者表明不滿。即便記者的發(fā)問帶有很強(qiáng)的成見或帶有挑釁性，也不能激動發(fā)怒。這時應(yīng)體現(xiàn)也必定的修養(yǎng)，以安靜的言語和確鑿的事理給予糾正和反駁。  

四、遇到答復(fù)不了的問題時，不能簡略地說不清楚、不知道、我不能通知你等。應(yīng)采納靈敏而又通情達(dá)理的方法給予答復(fù)，防止引起記者的不滿和惡感。  

五、所發(fā)布的音訊有必要準(zhǔn)確無誤，若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時予以更正。  

六、一起要開場時必定要介紹清楚自己的身份，應(yīng)以當(dāng)前所給資料人物為主。