重慶萬力弘文化傳播有限公司
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活動前期策劃工作準(zhǔn)備好后,將進(jìn)入活動實(shí)施環(huán)節(jié)?;顒訉?shí)施主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的實(shí)施,實(shí)施策劃方案?;顒訄?zhí)行人員應(yīng)以活動現(xiàn)場的順利進(jìn)行為使命。有些企業(yè)在預(yù)算不足的情況下會選擇自己舉辦活動,活動現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題。此時(shí),我們需要在實(shí)施初期注意活動的細(xì)節(jié),包括以下三個方面。
1.做好人員分工。
現(xiàn)場活動執(zhí)行人員應(yīng)做好分工,包括各方面的總體安排,不同環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé),如誰負(fù)責(zé)材料,誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場人流,誰負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié),明確分工,不會導(dǎo)致現(xiàn)場混亂,提高工作效率,哪個環(huán)節(jié)問題找到專門負(fù)責(zé)人,也清楚了解活動策劃現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)和過程。
2.物料檢查。
活動開始前,反復(fù)檢查現(xiàn)場所有材料及相關(guān)硬件設(shè)備,提前檢查硬件設(shè)備是否有問題或損壞,與材料供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,防止緊急情況,必要時(shí)可準(zhǔn)備更多材料,檢查至少兩人確認(rèn),包括每個細(xì)節(jié)。
3.時(shí)間控制和隨機(jī)應(yīng)變能力。
活動執(zhí)行人員應(yīng)有非常清晰的時(shí)間概念,控制每個活動環(huán)節(jié)的時(shí)間,確保節(jié)目過程的一致性,避免冷,大多數(shù)活動需要禮儀和主持人,主持人應(yīng)具有高專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)場控制能力,能夠處理各種緊急情況,確保各環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行,現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)適應(yīng)能力。