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執(zhí)行活動(dòng)的要求非常嚴(yán)格.一絲不茍,工作量也很大。這很難。無論規(guī)劃方案做得多么好,如果在活動(dòng)實(shí)施中出現(xiàn)問題,就不是美的;然而,經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司知道,無論規(guī)劃方案多么完善,在真正實(shí)施的過程中,一些意想不到的情況是不可預(yù)測(cè)的,但一個(gè)活動(dòng)必須有他的技能?;顒?dòng)策劃的執(zhí)行技巧是什么?讓我們和你談?wù)劇?/span>
技巧一:羅例清單,防止物料遺漏:
在接受任務(wù)后,除了熟悉活動(dòng)過程外,還應(yīng)考慮到活動(dòng)中使用的道具,特別是一些體積小、容易忽視的道具。此外,道具還需要一個(gè)羅例列表。有專人負(fù)責(zé)這些對(duì)象的羅例。確保沒有遺漏。
技巧二:前期分幾個(gè)不同的小組:
活動(dòng)是一項(xiàng)有組織的活動(dòng),那么如何做好工作,做好每一個(gè)崗位,建議劃分不同的板塊,劃分不同的小組負(fù)責(zé)。例如,禮儀,有人會(huì)引導(dǎo)他們站在如何站立的位置,誰在頒獎(jiǎng)時(shí)上升.誰來接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),等等;比如道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具,誰提供什么道具;還有表演藝術(shù)的沖動(dòng).為了使活動(dòng)更加美,工作餐的供給等,要有明確的分工。
技巧三:甲方要通過主策劃人確認(rèn)內(nèi)容:
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),甲方不可避免地要改變內(nèi)容,此時(shí)收到信息的人一時(shí)間通知主策劃人確認(rèn),否則后面的工作就會(huì)特別難做。
技巧四:預(yù)備備選方案
要做一個(gè)活動(dòng),你應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)替代方案,比如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近的印刷店和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的用餐。如果有材料遺漏,您可以在一時(shí)間在附近尋找相關(guān)補(bǔ)救措施。