會議是人們的社會化.公關(guān).溝通.意見交流和其他場合常用的手段。很多時候，一件事情的成敗與主題會議的順利進行有很大關(guān)系。因此，你可以知道主題會議策劃的重要性!要成功地策劃一個主題會議，特別是一個大型會議，我們需要考慮很多方面，那么我們?nèi)绾尾邉澮粋€主題會議呢?讓我們來介紹一下。

　　1.主題的選擇

　　主題會議的主要目的是為公司或組織做出決定，因此主題的選擇尤為重要。很多時候，爭論的焦點不止一個，因此有必要找出主題會議的主題。

　　2.選擇會議場所

　　在選擇主題會議的地點時，我們也應(yīng)該考慮很多方面。首先，我們應(yīng)該考慮參加主題會議的人，他們可能來自不同的組織。為了平衡這種關(guān)系，我們在選擇場地時應(yīng)該特別注意。其次，主題會議是一件嚴(yán)肅的事情。在繁忙的市中心地區(qū)，應(yīng)盡量避免噪音對會議產(chǎn)生不良影響。

　　3.準(zhǔn)備會議設(shè)備

　　組織者需要在會議前準(zhǔn)備主題會議所需的所有材料，并在會議開始時分發(fā)給會議成員。準(zhǔn)備一個符合會議主題的會議PPT，在會議期間，所以在會議前確定電腦和相應(yīng)的投影設(shè)備。在主題會議現(xiàn)場，組織者應(yīng)為會議成員準(zhǔn)備茶，如果時間匆忙，也可以用礦泉水代替。

　　4、會議記錄

　　主辦方一定要安排專人來記錄主題會議的內(nèi)容，這樣可以避免會議上有重要內(nèi)容的遺忘，也為了防止事后參加會議的成員對主題會議的決產(chǎn)生質(zhì)疑。會議記錄用電腦記錄，因為手寫記錄出現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。