開(kāi)業(yè)慶典前期需準(zhǔn)備的工作安排

舉辦一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是常非常隆重的一個(gè)活動(dòng)，要想開(kāi)業(yè)慶典策劃做的好的話，那在前期的時(shí)候需要籌備妥當(dāng)，才能讓整場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮完美的舉行。那么在舉辦一場(chǎng)要開(kāi)業(yè)慶典前期需要準(zhǔn)備哪一些工作呢？下面小編跟大家講一講。

     一、 前期物料的購(gòu)買

     除了現(xiàn)場(chǎng)讓活動(dòng)公司負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng)之外，在前期時(shí)要列一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮物料采購(gòu)單，比如需要購(gòu)買簽到筆、工作證、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓要享用點(diǎn)心……將物料清單籌備好，才能更好的做好現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)安排的。

　　二、 人員分工崗位安排

　 　做一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典，是一項(xiàng)人與人協(xié)作的過(guò)程，為了更好管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員，在慶典開(kāi)業(yè)前期，要把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員羅列出來(lái)，比如慶典負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員、采購(gòu)人員、管理禮儀人員、活動(dòng)流程人員、嘉賓人員安排、負(fù)責(zé)燈光音響人員……

值得注意的事，在活動(dòng)前期要建一個(gè)通訊錄，有問(wèn)題的要及時(shí)溝通時(shí)間調(diào)整。

　　三、來(lái)賓安排

　 　在開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天會(huì)來(lái)很多重要的來(lái)賓，要想讓來(lái)賓體驗(yàn)舒適，在前期籌備規(guī)劃的時(shí)候需較好做到以下幾點(diǎn)：

     1、要事先將慶典的地址、到場(chǎng)時(shí)間、流程提前發(fā)給賓客。

     2、在籌備的時(shí)候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座

     3、嘉賓有一些需要服務(wù)的，在現(xiàn)場(chǎng)中較好安排幾個(gè)工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)嘉賓。