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隨著會議活動的增多,一段時(shí)間以來,市場上出現(xiàn)了許多大大小小的會議策劃公司。這些會議公司為了獲得眾多客戶的認(rèn)可,積極向外界推廣業(yè)務(wù),每個(gè)策劃公司都會承諾為客戶提供滿意的會議策劃。在這種情況下,客戶主辦方應(yīng)該如何選擇滿意的會議策劃公司?對于這個(gè)難以決策的難題,我們來看看業(yè)內(nèi)人士如何給出自己的看法:
首先看規(guī)劃方案的創(chuàng)意
為了找到合適的策劃公司,很多大公司會以提前招標(biāo)的形式向幾家專業(yè)公司投標(biāo),讓每個(gè)投標(biāo)公司設(shè)定自己的會議創(chuàng)意。當(dāng)這些投標(biāo)公司在投標(biāo)會上提出他們的會議策劃時(shí),此時(shí)主辦方需要考慮他們的策劃創(chuàng)意和會議的實(shí)施。目前大部分會議都是類似的,那些能夠提供可操作性、可執(zhí)行性、原創(chuàng)性,能夠清晰簡潔地表達(dá)整個(gè)會議策劃的策劃方案,無疑是好的。這樣的會議策劃公司無疑是值得合作的。
第二,看成功案例和他們的名氣
在找策劃公司的時(shí)候,很多人喜歡找一家已經(jīng)成功為別人提供優(yōu)會議策劃的知名公司,因?yàn)樵谒麄兛磥?,這就是策劃公司實(shí)力的體現(xiàn)。事實(shí)上,其他客戶的成功案例可能并不適合自己的企業(yè)。讓知名策劃公司為自己提供類似的策劃方案也是不成功的。
業(yè)內(nèi)人士強(qiáng)調(diào),尋找專業(yè)的會議策劃公司是使會議活動更加精彩、質(zhì)量更高的必然途徑。前提是保證他們的創(chuàng)造性、獨(dú)特性和高質(zhì)量。